Потоковое сканирование документов

С течением времени на предприятиях накапливаются огромные массивы документов в бумажном виде. Поиски документов занимают много времени, а хранение всего архива требуют больших площадей и определенных условий содержания. Кроме того, бумажный архив невозможно внедрить в систему электронного документооборота компании. Современные решения позволяют перевести весь бумажный массив документов в цифровой вид и организовать электронный архив с бессрочным хранением документов, распределенным доступом, каталогизацией и совместной работой над документами. Возможна организация непосредственно электронного архива документов, либо внедрение массива оцифрованных документов в систему электронного документооборота. Организация собственного подразделения по оцифровке документов не всегда экономически целесообразно. Выполнение работ потребует приобретение оборудования, специализированного ПО, организацию новых рабочих мест и обучение специалистов. Кроме того, массовая оцифровка документов, как правило, носит разовый характер и после выполнения задач возникает вопрос о продаже оборудования. Наша компания имеет большой опыт работы в этой области и располагает всем необходимым оборудованием. Для сканирования документов, мы используем книжные сканеры собственной разработки - это позволяет существенно снизить стоимость робот. Сканеры Optima-V позволяют оцифровывать документы, в том числе и ветхие, от формата А5 до формата А2 (в развороте две стр. А3). Толщина документов может достигать 12см. Скорость сканирования до 900 стр. в час для одного сканера. Применение книжных сканеров не требует расшивки документов, тем самым сокращается время на подготовительные работы. Программное обеспечение работает в потоковом режиме и автоматически выполняет обрезку и построчное выравнивание изображений, нормализацию баланса белого, очистку, бинаризацию, замену или усреднение цвета фона. При сканировании больших массивов документов, мы организуем бригаду, работающую непосредственно на вашей базе (исключается необходимость перевозки документов). В этом случае поток сканируемых документов может составлять до 20 000 страниц в сутки. Возможно выполнение работ и на нашей территории. Наши специалисты помогут Вам определиться в выборе структуры электронного архива и выполнят работы по его наполнению. Мы предлагаем комплексное решение: Разработка электронного архива Сканирование и индексация документов Публикация документов Надеемся, что наша информация окажется для Вас полезной и повлечет дальнейшее сотрудничество. Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы и произвести расчеты стоимости работ.